內容簡介

這是一本以“職場故事”為背景，講解Excel 經典技能的書。書中內容由職場真人真事改編而成，以對話的形式，巧妙地剖析了每一個Excel 任務及解決方法。全書共8 章，以“學習1 個Excel 技能，少加1 個小時班”為宗旨進行講述，內容涵蓋了Excel 製表規則、公式與函數的實用技能、資料統計與分析、圖表與透視表的應用，以及一些經典的Excel 高效辦公技巧等。

《不懂Excel 還敢拼職場》既適用於被一大堆資料搞得頭昏眼花、經常熬夜加班、被領導批評的職場小白；也適用於即將走向工作崗位的廣大畢業生；還可作為廣大職業院校、電腦培訓機構的教學參考用書。

作者介紹

IT 新時代教育由一線辦公專家和多位 MVP（微軟全球最有價值專家）教師合作組成，他們具有豐富的Office 軟體應用技巧和辦公實戰經驗，對於他們的辛苦付出在此表示衷心的感謝！

CHAPTER 1
嚴謹，交一份讓領導無法挑錯的報表
1.1 　不要讓製錶標準拉低了工作態度
1.1.1 行高和列寬的設定原則3
1.1.2 英文中文數位，字體字型大小如何設置6
1.1.3 數值顯示要清晰易讀8
1.1.4 細分專案要縮進顯示10
1.1.5 單位和資料要分家11
1.1.6 表格框線也別忽視13
1.1.7 資料對齊方式，大有文章15
1.2 　格式上的虧，你吃不起
1.2.1 防患於未然，避免格式錯誤的措施19
1.2.2 亡羊補牢，統一資料格式的措施22
1.2.3 儲存格合併讓表格萬劫不復24
1.2.4 你以為完美的表格標題卻是一個“坑”26
1.2.5 真正邏輯分明的表頭是這樣的28
1.2.6 懶一點，別進行資料合計30
1.2.7 空白儲存格處理有妙招31
1.2.8 一個儲存格只錄一種類別33

CHAPTER 2
效率，既能“偷懶”又能“炫技”
2.1 　批次處理，不加班不是夢
2.1.1 用快速填充法整理3類資料37
2.1.2 用序列填充法填充規律數列41
2.1.3 快速錄入記事本中的資料43
2.1.4 用3種方法完成文字快速錄入45
2.1.5 閃電添加相同資料50
2.2 　替換與粘貼，小功能大用處
2.2.1 從海量資料中快速查找目標值53
2.2.2 如何粘貼資料不引用公式57
2.2.3 橫向資料如何粘貼成豎向資料58
2.2.4 資料粘貼為能自動更新的圖片59
2.2.5 將多份空缺資料粘貼合併為一份61
2.2.6 粘貼的同時進行批量運算63
2.3 　錯誤預防，讓嚴厲的領導挑不出錯
2.3.1 用資料驗證徹底預防3大錯誤66
2.3.2 大型資料檢查，就用記錄單70
2.3.3 核對資料是否一致，只用3秒73
2.3.4 處理缺漏資料和重復資料，很簡單75
2.4 　樣式，交給領導一張賞心悅目的報表
2.4.1 強烈推薦套用表格格式78
2.4.2 何不試試儲存格樣式80
2.4.3 快速複製儲存格樣式82
2.5 　條件格式，關鍵時刻能救急
2.5.1 貼心地為領導標出重點資料84
2.5.2 資料條和色階讓表格形象直觀87
2.5.3 圖示讓資料類型一目了然89

CHAPTER 3
公式，學會簡單運算，告別菜鳥身份
3.1 　克服公式恐懼症，從認知開始
3.1.1 原來公式是這麼回事93
3.1.2 公式運算子原來是這麼回事95
3.1.3 3種引用方式，不再傻傻分不清97
3.2 　動手編輯自己的公式
3.2.1 這種公式編輯法，新手也會101
3.2.2 公式有誤，這樣修改 103
3.2.3 公式複製，提高效率 104
3.3 　問題升級，需要學會公式高級應用
3.3.1 用連結公式實現多表計算 107
3.3.2 用連結公式實現多檔計算 109
3.3.3 用簡單陣列公式完成多重計算112
3.3.4 用複雜陣列公式完成批量計算114

CHAPTER 4
函數，用最少的運算解決最多的難題
4.1 　瞭解這些，不信還過不了函數這一關
4.1.1 原來函數是這麼回事121
4.1.2 小白也能學會的函數編輯法 124
4.1.3 不想頭昏眼花就要學會“取名” 126
4.1.4 函數糾錯就用這3招 129
4.2 　用好求和函數，讓統計匯總不再難
4.2.1 自動加總函數，1分鐘實現海量統計 134
4.2.2 用SUMIF函數進行條件匯總 137
4.2.3 用SUMIFS函數進行多條件匯總139
4.2.4 用SUMPRODUCT函數解決陣列求和 141
4.2.5 用COUNTIF函數統計儲存格個數 143
4.2.6 用COUNTIFS函數多條件統計儲存格個數145
4.3 　用好IF函數，讓邏輯不出錯
4.3.1 用IF函數判斷是否超過預算 147
4.3.2 用IF函數判斷業務員表現 149
4.3.3 用IF函數進行雙重條件判斷151
4.4 　用好VLOOKUP函數，讓資料匹配不再令人頭疼
4.4.1 用VLOOKUP函數查詢客戶資訊153
4.4.2 用VLOOKUP函數模糊查詢供貨資訊155
4.4.3 用VLOOKUP函數快速匹配商品等級156
4.5 　其他好用又易學的函數，職場難題見招拆招
4.5.1 用MID、LEFT、RIGHT函數輕鬆提取字元158
4.5.2 用日期和時間函數計算時長 161
4.5.3 用TEXT函數給資料整容 164
4.5.4 用REPLACE函數輕鬆替換資訊165

CHAPTER 5
統計，人人都能學會的資料分析
5.1 　迅速掌握資料概況，就用排序功能
5.1.1 用簡單排序分析商品銷量 169
5.1.2 用高級排序分析不同業務員的銷量171
5.1.3 用自訂排序分析門店銷量 173
5.2 　火眼金睛識別資料，就用篩選功能
5.2.1 用簡單篩選找出業績達標的員工 175
5.2.2 用自訂篩選找出符合任一條件的員工 177
5.2.3 用萬用字元1秒內篩選萬條數據 179
5.2.4 使用高級篩選，條件設置更靈活 180
5.2.5 將多個篩選結果同時彙報給領導 182
5.3 　項目多而不亂，就用分類匯總功能
5.3.1 簡單匯總資料並進行分析 186
5.3.2 更高級的匯總——嵌套匯總189

CHAPTER 6
展現，專業資料統計圖表這樣做
6.1 　面對幾十種圖表不再犯選擇困難症
6.2 　不懂這些，當然覺得圖表難
6.2.1 快速創建圖表的正確步驟 196
6.2.2 圖表創建後要這樣美化 198
6.2.3 圖表千變萬化的秘訣 200
6.3 　精益求精，跟著案例學商業製錶
6.3.1 為銷售資料定制圖表 208
6.3.2 為消費人群資料定制圖表 212
6.3.3 為利潤資料定制圖表 214
6.3.4 為商品資料定制圖表 218
6.3.5 為員工資料定制資訊圖表 222
6.4 　酷炫專業的動態圖表其實很簡單
6.5 　圖表與資料並存就用迷你圖

CHAPTER 7
分析，用透視表挖掘出資料價值
7.1 　一學嚇一跳，透視表的強大超乎想像
7.1.1 全面認識透視表功能 235
7.1.2 高效應用透視表的前提 238
7.2 　從零開始創建透視表
7.2.1 來源資料，一不留神天堂變地獄 240
7.2.2 透視表巧創建，使用“拖動”“修改”兩招 243
7.3 　透視表小伎倆，學會5招就夠了
7.3.1 學會即時更新資料來源 246
7.3.2 學會設計美觀又實用的樣式 251
7.3.3 學會調整值顯示方式 253
7.3.4 學會使用兩大篩選器 256
7.3.5 學會使用透視圖 262
7.4 　用透視表搞定複雜資料分析
7.4.1 快速找出商品銷量下降的原因 266
7.4.2 快速分析商品的生命週期270
7.4.3 快速發現最賺錢的商品 272

CHAPTER 8
技巧，多備一招應對職場突發情況
8.1 　加密與共用，許可權你說了算
8.1.1 為整個工作簿加密 279
8.1.2 保護工作表不被他人修改 281
8.1.3 設定允許編輯區域後再共用 283
8.2 　外部資料導入比錄入更便捷
8.2.1　導入網站數據 288
8.2.2 靈活導入其他Excel中的資料290
8.3 　資料頁檢視也能影響工作效率
8.3.1　收放自如地查看普通視圖 292
8.3.2 並排查看兩份數據 294
8.3.3 要想讀數更輕鬆，就用凍結窗格功能 296
8.4 　行百里者半九十，表格輸出
8.4.1 有多少人不會設置列印參數 300
8.4.2 如何只列印部分資料301
8.4.3 如何只列印圖表 302
8.4.4 如何不列印零值 303
8.4.5 如何將Excel文件匯出成PDF文件 304
8.4.6 如何將Excel檔發佈為網頁305

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