哈佛教你做出好圖表實作聖經：《哈佛商業評論》首度公開資料視覺化製作技術，精準掌握24圖表模組╳6關鍵說服力╳3大優化祕訣

 
　　數位時代，掌握圖表意謂看懂數據、分析趨勢、布局未來。這樣的人懂得簡報第一眼必須是吸引目光、有衝擊性、表達你真正想傳達的，進而改變結果。

　　《哈佛商業評論》資料視覺化專家史考特．貝里托納(Scott Berinato)在《哈佛教你做出好圖表》提出資料視覺化的思考技術，但他發現人們被一個問題卡住：第一步要從何開始？執行上遇到各樣的問題：用什麼工具才能做出好圖表？有什麼技巧讓圖表一秒讀懂？選擇圖表的標準是什麼？如何把數據轉為觀點？

　　這些問題正如「魔鬼藏在細節裡」，貝里托納認為三個最常被忽略的細節都能回答──色彩排列、圖表類型、故事說服力，也是圖表脫穎而出的關鍵。實作聖經提供數十種實際案例，以「修改前」、「修改後」對照比較，讓概念升級為技術，解決所有執行上面的難題。
 
　　1.如果時間只夠改善圖表的一件事，最必要做的是什麼？
　　◎簡化顏色種類。不使用軟體隨機配對的顏色，擾亂視線。
　　◎顏色的存在讓最突出的資訊發光成為亮點。要限制觀眾可以聚焦的位置。以對比色能創造出變數跟突出觀點，互補色能顯示強弱，馬上就能引導觀眾的情緒。
 
　　2.一張觀點清晰的圖表，不須簡報者開口，觀眾就能看懂。
　　◎刪除多餘內容，「我是不是需要它們？」一個問題整理出圖表重要內容。
　　例：「銷售與收入」的標題若已是雙軸標籤，應重整讓標題更有啟發性。
　　◎標題文字用來敘述衝擊性的概念，而非圖表結構。
　　例：「店內促銷的長尾週期」 VS. 「促銷比較結果，球鞋的表現比夾克好」
 
　　3.有衝擊性的圖表，文字與口語應該具備何種結構？
　　背景（setup）：讓我向你展示一些現實。
　　衝突（conflict）：這是在現實中發生的一些事情。
　　最終解答（resolution）：這是衝突後的新現實。
 
　　4.選擇合適圖表的標準是什麼？
　　四個問題可以幫你精準掌握圖表型態
　　◎做一個比較？
　　◎顯示分布？
　　◎顯示比例？
　　◎繪製圖表？
　　◎展示一個非統計的概念？
 
　　除了以上優化的祕訣，作者整理出讓簡報更與眾不同的技巧：
　　◎如何從散亂的資料整理成一流圖表?
　　◎當圖表要製作成Powerpoint，投影片應該要限制在多少張內才合理？
　　◎圖表的標題最重要的功能是什麼?
　　◎如何使用指示線、分隔線和簡單的標籤就能挑起觀眾的危機感?
　　◎除了數據圖表，如何能做好概念式圖表？
　　◎學會把圖表的資料對齊，馬上提高讀者的理解速度

　　實作聖經幫助大家快速提升資料視覺化思考技術、活用概念、優化說服力，圖表新手變成簡報高手。

國際推薦
 
　　「真希望這本書是我寫的！」《跟誰簡報都成功》作者、簡報教母南西。杜爾特（Nancy Duarte）

　　「作者完全懂得製作簡報的難處，以接地氣的例子與觀點鼓勵簡報新手，可說是年度設計書。」CO.DESIGN《Fast Company》
 
　　「這是一本優雅的著作，當大家都說『PowerPoint已死』，本書則給出解套，也對該主題有全面且吸引力的介紹。」Choice
 
　　「本書提出太多好例子，壞例子和真的很醜陋的例子，這些都是改善簡報的實用技巧。」愛爾蘭時報

作者簡介

史考特．貝里納托（Scott Berinato）／資料視覺化玩家

　　《哈佛商業評論》 的資深編輯。除了在雜誌社建立了成功的「視覺聲明」（Vision Statement）部門，他也著述和編輯了許多文章，發表在《哈佛商業評論》和其他頂尖的商業與科技印刷和網路出版媒體。
 
譯者簡介

林麗雪

　　臺灣大學政治學系畢業。曾任職國會助理、記者與編輯。喜愛大自然與有生命力的人、事、物，熱愛文字工作。
 
　　譯有《政治秩序的起源》（下卷）、《當收入只夠填飽肚子》、《英雄：大屠殺、自殺與現代人精神困境》、《自由的選擇》、《拯救水資源危機》、《大掠奪：華爾街的擴張和美國企業的沒落》、《規模的規律和祕密》、《三零世界》、《解讀民粹主義》、《一次讀懂政治學經典》、《荒野之子》等書。
 
　　合譯有《後真相時代》、《獲利團隊》、《美國金權》、《時間貧民》、《極耐力》等書。

如果你的時間只夠專注於改進圖表中的一件事，那就從顏色下手。大多數的軟體都無法憑直覺知道，如何根據你的上下文脈絡而妥善使用顏色。軟體無法知道，你想如何將變數加以組合，哪些是主要變數，哪些又是次要變數，哪些是互補變數，哪些又是對比變數。因此，軟體就會給每個變數賦予個別且有點隨機的顏色。如果遇到非常不合邏輯的狀況，你的第一次產出可能會是一團混亂的彩虹，就像上面的圖表。
 
這樣可不好。我們的眼睛分辨和記憶不同顏色的能力，大概在五或七種顏色後，就會消失。大多數圖表一開始都有太多顏色。你的工作就是確認，你需要哪些顏色，然後就只用這些顏色。
 
你不需要是一名瞭解色彩理論的專業設計師，也能利用良好的色彩組合來製作出優質的圖表。你只需要遵循下面這些指導原則：
 
1. 別用太多顏色。堅持用最少的顏色來表達你的想法。這有點像數學上的約分，有時我們看到數字顯示為10/15，但它其實可以用2/3來表示。同樣的，我們可能想用八種顏色，但實際上只需要用四種，或者兩種顏色就足夠。找出使用相同顏色將變數分組的方法。
 
2. 使用灰色。灰色是你的好朋友。它和白色背景的對比度較小，在其他對比度較高的顏色之下，可以傳達「背景資訊」的感覺。它不像强烈的顏色那樣吸引目光。在許多圖表中，你可以用灰色來擔任軟體自動指定的某個主色。
 
3. 互補或對比。當某些變數在本質上相似時，可以使用相似或互補的顏色。當它們相反時，就使用對比色。讀者自然會把它們關聯起來，相似的東西放在一起，不相似的東西就不放在一起。這聽起來似乎太顯而易見，但請記住，軟體並不懂這種事情。如果我們有八個關於不同年齡層的男性和女性的變數，那軟體就會指定八個不同的顏色。我們就可以在相同性別的不同變數中使用互補色，並對不同性別使用對比色，例如四種色調的綠色和四種色調的橙色。只需要用兩種色系。看來就清爽多了。
 
4. 專注在變數上。文字、標籤和其他不是傳達數據資訊標記的其他標記，最好保留使用黑色或灰色，或者黑底白字來顯示，僅允許少數例外。有時，通過相同顏色讓某個標籤連接到某條線會更有效果，但要謹慎使用。一般來說，用不同顏色點綴文字，容易讓人分心。